Melhorar a produção de uma empresa requer determinação

Muitos empresários estão preocupados em diminuir custos e aumentar a produtividade, mas antes é preciso implantar algumas mudanças em cada etapa da linha de produção. Para isso é necessário que se faça uma avaliação detalhada com o intuito de detectar possíveis falhas ou desperdícios que estão impedindo a empresa de crescer.

Alguns procedimentos devem ser seguidos pelos empresários que queiram a excelência em seus negócios. O primeiro passo é preciso identificar os principais problemas na linha de produção, observando-se todos os aspectos que envolvem a linha de produção, como: o produto, seu fluxo de produção, processos, capacidade de produção, custos, máquinas e equipamentos, recursos de mão-de-obra e fornecedores.

Se sua empresa ainda não tem uma área responsável pela programação e controle da produção (PCP), está na hora de implantá-la. Seu principal objetivo é fazer com que a empresa atenda a seus clientes dentro do prazo e quantidade negociada; reduza seus custos de produção; forneça informações sobre o que, quando e quanto comprar de matérias-primas e insumos; assegure a plena utilização da capacidade instalada e do pessoal disponível e aumente a rapidez de circulação do material, evitando a formação de estoques intermediários e reduzindo o prazo de produção.

Fique de olho nas perdas e pequenas falhas que ocorrem no dia a dia, que prejudicam os ganhos da empresa. Observe os desperdícios visíveis, aqueles que são quantificáveis (é possível medir seus custos); e os ocultos, aqueles que são qualificáveis, ou seja, sabe-se que houve um gasto, mas não se sabe o valor.

Preste atenção se há um deslocamento desnecessário de equipamentos, produtos ou até mesmo de pessoas dentro da empresa, o que caracteriza ineficiência, o tempo gasto pelos funcionários na execução de tarefas que não são primordiais, a produção de bens e serviços sem qualidade, que irão gerar custos de assistência técnica ou devolução; a falta de cuidado no manuseio e transporte, acarretando problemas como quebras e atrasos e a desorganização e falta de limpeza e higiene. Tudo isso leva a empresa a ter prejuízos.

Os desperdícios ocultos também atrapalham, como mal-entendidos, politicagem e competições que contaminar o ambiente e dispersam a energia da equipe. Assim como o mau uso da tecnologia existente.

Depois da reestruturação é importante manter as conquistas realizadas. Por isso, mantenha a equipe treinada e motivada e continue seguindo rigorosamente tudo o que foi implantado para que sua empresa atinja a lucratividade e competividade tão almejadas.

Silvana Coelho
Jornalista – 08/10/09